CLUB DEPORTIVO FREE ROLLERS
El Club Deportivo Free Rollers, con domicilio en Bogotá D.C., en calidad de responsable del tratamiento de datos personales y en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1074 de 2015 y demás normas aplicables, informa a los titulares que los datos personales recolectados en desarrollo de sus actividades serán tratados conforme a su Política de Tratamiento y Protección de Datos Personales.
¿QUÉ DATOS TRATAMOS?
Dependiendo de la relación del titular con el Club, podremos tratar datos de identificación y contacto; información de padres, acudientes o representantes legales; información administrativa, deportiva y de asistencia; datos relacionados con pagos, afiliaciones, competencias, seguros y atención de emergencias; así como fotografías, videos, voz e imagen.
Cuando resulte necesario para la práctica deportiva, también podrán tratarse datos sensibles, particularmente información relacionada con la salud.
Los datos podrán ser recolectados mediante formularios físicos o electrónicos, página web, plataformas institucionales, correo electrónico, canales de mensajería y durante las actividades desarrolladas por el Club.
¿PARA QUÉ UTILIZAMOS LOS DATOS?
La información será tratada para gestionar la inscripción, afiliación, permanencia y participación de los deportistas; administrar clases, grupos, asistencia y procesos deportivos; organizar competencias, eventos y demás actividades; gestionar pagos, seguros, pólizas y emergencias; mantener comunicación con deportistas, padres y acudientes; realizar seguimiento deportivo y administrativo; gestionar el uso autorizado de imágenes y material audiovisual; atender solicitudes y reclamos; y cumplir obligaciones legales, contractuales y requerimientos de autoridades, entidades deportivas y demás organismos competentes.
NIÑOS, NIÑAS Y ADOLESCENTES
Por la naturaleza de nuestras actividades, el Club realiza tratamiento de datos personales de niños, niñas y adolescentes, reconociendo su especial protección constitucional y legal.
Su tratamiento se realizará respetando el interés superior del menor y sus derechos fundamentales, de acuerdo con las normas aplicables y, cuando corresponda, con la autorización previa de sus padres o representantes legales.
El tratamiento de datos sensibles de menores estará limitado a aquellos casos en que resulte necesario y legalmente procedente para su seguridad, bienestar, atención de emergencias o participación en actividades deportivas.
IMÁGENES Y MATERIAL AUDIOVISUAL
Durante entrenamientos, competencias, eventos y demás actividades institucionales podrán obtenerse fotografías, videos, audios y otros registros audiovisuales.
Su utilización para fines institucionales, deportivos, informativos, educativos, promocionales o de divulgación estará sujeta a la autorización correspondiente y, tratándose de menores de edad, a las garantías especiales previstas por la legislación colombiana.
CIRCULACIÓN Y SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN
Cuando sea necesario para las finalidades autorizadas o exista una obligación legal, los datos podrán ser transmitidos, transferidos o comunicados a entidades deportivas, organizadores de competencias, aseguradoras, proveedores tecnológicos o administrativos, autoridades y demás terceros autorizados.
El Club adoptará medidas administrativas, técnicas y organizacionales razonables para proteger la información frente a pérdida, alteración, uso indebido, consulta o acceso no autorizado.
Los datos serán conservados únicamente durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades informadas y las obligaciones legales, contractuales o administrativas aplicables.
DERECHOS DE LOS TITULARES
Los titulares y, cuando corresponda, sus representantes legales podrán conocer, actualizar y rectificar sus datos; solicitar prueba de la autorización; conocer el uso dado a su información; presentar consultas y reclamos; solicitar la supresión de los datos o revocar la autorización cuando legalmente proceda, y ejercer los demás derechos reconocidos por la legislación colombiana.
Las consultas, solicitudes y reclamos relacionados con el tratamiento de datos personales podrán presentarse a través de:
Club Deportivo Free Rollers
Bogotá D.C., Colombia
Correo: freerollersbogota@gmail.co
